Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word - GEOPREK
Microsoft Office, Tutorial, Windows,

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

0
Shares

Dulu, membuat tabel di Microsoft Word sangatlah menyebalkan. Sehingga kebanyakan orang lebih memilih untuk membuat tabel di Excel kemudia mengimpornya ke Word. Namunn sejak versi 2013, microsoft memberikan fitur baru untuk membuat tabel menjadi lebih mudah.

7 Cara Membuat Tabel

Microsoft sekarang menyediakan lima metode berbeda untuk membuat tabel: Grid Grafik, Insert Tabel, Draw Tabel, Insert tabel Excel Spreadsheet baru atau yang sudah ada, dan Quick Tabel, ditambah opsi untuk mengonversi teks yang ada menjadi tabel. Untuk melakukannya buka dokumen Word kosong dari halaman Berkamu/Baru. Posisikan kursor kamu di dokumen tempat kamu ingin memasukkan tabel.

Grid Grafik/Pilih Tabel dari Grafik

Di dalam tab Insert, klik tombol Tabel. akan muncul kotak dialog Insert Tabel yang menampilkan pola dasar serta opsi menu manual di bawahnya. Tempatkan kursor kamu pada cell pertama di kisi dan geser ke bawah dan ke atas hingga kamu menyorot (untuk contoh ini) empat kolom dan lima baris, lalu klik sekali.

Perhatikan bahwa setelah membuat tabel, opsi baru bernama Table Tools muncul di bagian Ribbon dengan dua tab baru: Desain dan Tata Letak. Lihat bagian Tata Letak dan Desain di bawah untuk detail opsi ini.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word
Buat tabel baru menggunakan kisi grafis.

Insert Table

Klik insert > Tabel > Insert Tabel dari menu Drop down. Dalam kotak dialog insert Tabel, masukkan jumlah kolom dan baris yang kamu inginkan dalam tabel ini (empat kolom dan lima baris). Di panel AutoFit Behavior, pilih Auto, atau klik panah bawah untuk memilih ukuran tertentu. kamu juga dapat memilih fit Otomatis ke Isi (menghasilkan kolom sempit yang diperluas saat kamu menambahkan data) atau Paskan Otomatis ke Jendela (memperluas tabel agar sesuai dengan ukuran dokumen). Centang kotak Ingat Dimensi untuk Tabel Baru jika kamu ingin ukuran yang kamu masukkan sekarang menjadi default untuk tabel mendatang.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Buat tabel baru menggunakan insert Tabel.

Draw Table

Klik Insert> Tabel> Gambar Tabel. Kursor berubah menjadi pensil, yang kamu seret ke bawah dan ke seberang untuk menggambar kotak. Jangan khawatir tentang dimensi yang tepat; kamu dapat memodifikasinya kapan saja.

Setelah tabel dibuat, posisikan kursor di dalam kotak dan gambar garis ke atas dan ke bawah untuk kolom dan baris (satu per satu). Jangan khawatir tentang garis yang bengkok, baik—Word meluruskannya saat kamu menggambar.

Untuk menambahkan atau menghapus kolom dan/atau baris nanti, klik di mana saja di dalam tabel, lalu pilih tab Desain di bawah Alat Tabel. Klik tombol Gambar Tabel untuk menambah atau melanjutkan menggambar garis dengan kursor pensil kamu, atau klik tombol Penghapus untuk menghapus. Untuk menghapus garis, cukup klik garis dengan kursor penghapus, dan garis akan menghilang.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Create a new table using Draw Table.

Excel Spreadsheet (Dibuat di Word)

Klik Insert > Tabel > Lembar Bentang Excel. Spreadsheet Excel disisipkan di lokasi kursor kamu. kamu dapat terus menggunakan Excel dan menu serta perintahnya, tetapi setelah kamu memasukkan data, data akan dikonversi menjadi grafik yang tidak dapat diedit.

Jika kamu ingin menambah, menghapus, atau memodifikasi spreadsheet, klik kanan di mana saja di dalam grafik lembar kerja, pilih Objek Lembar Kerja dari menu tarik-turun, lalu klik Edit. Spreadsheet asli muncul kembali untuk diedit. Perhatikan menu atas telah berubah menjadi menu Excel untuk pengeditan.

Juga dari menu tarik-turun Objek Lembar Kerja, kamu dapat mengklik Buka untuk membuka spreadsheet di Excel, sehingga kamu dapat memanipulasinya dalam program itu. Atau klik Konversi untuk melihat kotak dialog Windows yang mencantumkan opsi konversi file.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Buat tabel baru menggunakan Excel Spreadsheet.

Excel Spreadsheet (copy dan paste worksheet yang sudah ada)

Di masa lalu, spreadsheet Excel harus diimpor ke Word. Sekarang kamu hanya dapat menyalin dan menempel. Buka Excel, sorot spreadsheet, dan salin. Kemudian buka Word, posisikan kursor kamu di lokasi yang diinginkan, dan pilih Tempel > Pertahankan Pemformatan Sumber.

Opsi lain pada menu dialog Tempel adalah Merge Formatting, yang mengubah format teks agar sesuai dengan file tempat kamu menempelkan spreadsheet, dan Keep Text Only, yang menempelkan teks tanpa kisi Excel, yang berarti kamu mungkin harus menyelaraskan kembali kolom dengan tab.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word
Salin dan tempel tabel yang ada dari Excel.

Quick Tables

Quick Tables adalah templat tabel Word. Selain sembilan template yang disediakan, kamu dapat membuat desain kamu sendiri dan menyimpannya ke Galeri Tabel Cepat untuk digunakan nanti. Klik Insert > Tabel > Tabel Cepat. Pilih templat tabel dari menu Tabel Cepat, lalu modifikasi agar sesuai dengan proyek kamu.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Buat tabel baru menggunakan Tabel Cepat.

Convert Text ke Table

Alat tabel juga dapat membuat daftar lebih mudah untuk disesuaikan dan bahkan diatur ulang nanti. Sebagai contoh, kami akan mengubah daftar kontak klasik menjadi tabel, menggunakan daftar nama—depan, tengah, terakhir—ditambah kota, negara bagian, wilayah, dan profesi setiap orang dalam daftar.

Selama ribuan tahun, orang telah menggunakan tab untuk memisahkan bidang, menambahkan satu atau dua tab untuk mengakomodasi string data yang lebih panjang. Tetapi jika kamu melakukan ini, saat kamu mengonversi tabel menjadi teks, semua data akan salah tempat.

Dengan fitur Konversi Teks ke Tabel, kamu dapat memisahkan bidang (Nama, Kota, Negara Bagian, dll.) dengan paragraf, tab, koma, atau karakter pemisah lainnya, tetapi hanya menggunakan satu pemisah di antara setiap bidang.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Mengonversi blok teks yang ada menjadi tabel.

Design dan Layout

Ada tiga opsi untuk memodifikasi dan/atau mendekorasi tabel:

1. Gunakan perintah Table Tools > Design—atau—Table Tools > Layout pada menu Ribbon.

2. Klik kanan dan gunakan menu popup Pintasan.

3. Gunakan pintasan keyboard, yang akan terlihat saat kamu menekan tombol ALT di keyboard.

Semua metode ini cepat dan mudah, tetapi menggunakan kombinasi ketiganya akan selalu lebih cepat. Misalnya, gunakan mouse kamu untuk menyorot, lalu klik kanan untuk menyalin dengan tangan kanan kamu; lalu panah ke bawah ke lokasi baru dan tekan CTRL-V untuk menempel dengan tangan kiri kamu.

Tab Layout

Tab Layout memungkinkan kamu mengubah struktur tabel. Menu ini cukup jelas, dan kamu dapat mengarahkan kursor ke fitur untuk mendapatkan klarifikasi lebih lanjut.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word
Arahkan mouse kamu ke setiap tombol untuk melihat cara kerja setiap fitur.

Kotak dialog di bawah ini juga menggambarkan setiap fitur. Klik Alat Tabel > Tata Letak > Insert atau Hapus (dari grup Baris dan Kolom) untuk menambahkan atau menghapusnya; Gabungkan atau Pisahkan Sel atau Pisahkan Tabel (dari grup Gabungkan); atau Arah Teks (dari grup perataan) untuk memutar teks di dalam tabel.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Opsi menu untuk memodifikasi struktur tabel.

Fitur lain termasuk Properti Tabel, yang menyediakan beberapa opsi untuk menyelaraskan tabel dengan teks atau membungkus teks di sekitar tabel kamu. Pilih Margin Sel untuk mengubah margin di dalam setiap sel. Dengan tabel masih disorot, klik Alat Tabel > Tata Letak > Data > Urutkan untuk mengurutkan data tabel menurut abjad atau numerik, seperti di Excel. kamu dapat mengurutkan menurut nomor kolom atau header kolom, dan ini menyediakan dua tingkat pengurutan. Misalnya, kamu dapat mengurutkan berdasarkan Nama Belakang, lalu berdasarkan Nama Depan. Tabel di bawah ini diurutkan berdasarkan Nama Belakang.

kamu juga dapat mengonversi tabel kamu kembali ke blok teks. Cukup pilih pemisah yang kamu inginkan, jadi saat kisi tabel menghilang, data tidak tercampur.

kamu bahkan dapat menyisipkan rumus untuk menghitung data numerik kamu. aku mencoba untuk menambahkan kolom Gaji ke tabel di bawah ini dan baris baru di bagian bawah untuk total gaji. Untuk menghitung total gaji, posisikan kursor kamu di baris terakhir dan sel kolom terakhir, dan klik tombol Rumus di bawah grup Data. Dalam kotak dialog Rumus ketik rumus SUM() [atau Count() atau Average()] dalam kotak bidang Rumus. Jika kamu tidak terbiasa dengan rumus yang disediakan Word, klik panah bawah di bawah bidang Fungsi Tempel, dan pilih rumus dari daftar.

Ketik Di atas di antara tkamu kurung, pilih format di bawah Format Angka seperti dolar, persen, atau umum, lalu klik OK. Word menghitung kolom angka dan menempatkan perhitungan di sel target (tempat kursor kamu berada). Tinjau tabel Format Rumus dalam grafik di bawah ini untuk perintah yang benar yang memberi tahu Word arah mana yang harus dihitung (ini dimasukkan ke dalam tkamu kurung).

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Bungkus teks di sekitar tabel, ubah margin sel, konversi tabel kembali ke teks, urutkan data tabel, dan/atau tambahkan rumus.

Tab Design

Tab Desain adalah untuk menambahkan batas, bayangan, gaya, dan menyesuaikan kolom dan baris header. Block tabel kamu, lalu pilih Tools Table > Design> Table Styles, Shading, Border Styles, Borders, atau Border Painter (lihat grafik di bawah untuk mendapatkan gambaran). Coba bereksperimen untuk mendapat tampilan yang kamu inginkan. Jika kamu tidak menyukai fitur yang kamu tambahkan, cukup klik tombol Undo atau tekan CTRL-Z.

Ada juga opsi untuk menambahkan batas karya seni ke halaman kamu. Pilih Table Tools > Design > Borders > Border Painter, dan klik tab Page Border di kotak dialog Borders and Shading. Klik panah bawah di kotak bidang di bawah Seni, lalu pilih batas—kebanyakan clip art sederhana—dari daftar.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word
Jadikan tabel kamu menonjol dengan Gaya Tabel, Bayangan, Gaya Tepi, Tepi, atau Pelukis Tepi.

Tabel di bawah ini menggunakan salah satu dari banyak gaya prasetel yang disertakan dengan Word. Pilih Alat Tabel > Desain > Gaya Tabel, lalu gulir galeri gaya. Jika kamu ingin menyesuaikan paragraf atau mengubah font di dalam tabel kamu bisa menggunakan menu Format Pintasan. Klik kanan di mana saja di dalam tabel, dan menu kecil ini muncul di sebelah menu Opsi Tabel yang lebih panjang. Jika fitur pemformatan yang kamu perlukan tidak ada di menu Pintasan (yang cukup terbatas), klik Tab Berkamu dan pilih fitur yang kamu perlukan dari grup Font atau Paragraf. Semua tombol dan grup pada tab Berkamu tersedia untuk memformat tabel serta dokumen. Pilihannya tidak terbatas.

Cara Membuat dan Mengkustomasi Tabel di Microsoft Word

Pilih Gaya Tabel dengan Baris Bergaris (yaitu, setiap baris berbeda agar lebih mudah dilihat), lalu sesuaikan font dan spasi paragraf.

Nantikan artikel lainnya tentang mendapatkan hasil maksimal dari Word 2013.