Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word dengan Mudah

Mail Merge merupakan sebuah fitur yang sering digunakan untuk mencetak atau mengirimemail ke beberapa penerima. Dengan Menggunakan Mail Merge, kamu dapat dengan mudah menyesuaikan Email untuk masing-masing penerima. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat label dalam jumlah besar.

Fitur ini berfungsi sama di semua versi modern Microsoft Word: 2010, 2013, dan 2016

Dalam dokumen Microsoft Word kosong, klik tab Surat, dan di grup Mulai Mail Merge, klik Mulai Mail Merge.
Klik Wizard Mail Merge Langkah-demi-Langkah.
Pilih jenis dokumen kamu. Dalam demo ini kita akan memilih Surat. Klik Berikutnya: Memulai dokumen.
Pilih dokumen awal. Dalam demo ini kita akan menggunakan dokumen saat ini (kosong). Pilih Gunakan dokumen saat ini lalu klik Berikutnya: Pilih penerima.Perhatikan bahwa memilih Mulai dari dokumen yang ada (yang tidak kami lakukan dalam demo ini) mengubah tampilan dan memberi kamu opsi untuk memilih dokumen kamu. Setelah kamu memilihnya, Wizard Mail Merge kembali ke Gunakan dokumen saat ini.
Pilih penerima. Dalam demo ini kita akan membuat daftar baru, jadi pilih Ketik daftar baru lalu klik Buat.Buat daftar dengan menambahkan data di kotak dialog New Address List dan klik OK.
- Simpan daftarnya.
- Perhatikan bahwa sekarang daftar telah dibuat, Wizard Mail Merge kembali ke Gunakan daftar yang ada dan kamu memiliki opsi untuk mengedit daftar penerima.
- Memilih Edit daftar penerima akan membuka kotak dialog Penerima Mail Merge, tempat kamu dapat mengedit daftar dan memilih atau membatalkan pilihan rekaman. Klik OK untuk menerima daftar apa adanya.
- Klik Berikutnya: Tulis surat kamu.
Tulis surat dan tambahkan bidang khusus.
- Klik Blok alamat untuk menambahkan alamat penerima di bagian atas dokumen.
- Dalam kotak dialog Sisipkan Blok Alamat, centang atau hapus centang pada kotak dan pilih opsi di sebelah kiri hingga alamat muncul seperti yang kamu inginkan.
- Perhatikan bahwa kamu dapat menggunakan Cocok Kolom untuk memperbaiki masalah apa pun. Mengklik Cocokkan Bidang akan membuka kotak dialog Cocokkan Bidang, di mana kamu dapat mengaitkan bidang dari daftar kamu dengan bidang yang diperlukan oleh wizard.
Tekan Enter pada keyboard kamu dan klik Baris salam… untuk memasukkan salam.
Dalam kotak dialog Sisipkan Baris Ucapan, pilih format baris ucapan dengan mengeklik panah tarik-turun dan memilih opsi pilihan kamu, lalu klik OK.
Perhatikan bahwa blok alamat dan baris ucapan dikelilingi oleh tanda centang (« »). Tulis surat pendek dan klik Berikutnya: Pratinjau surat kamu.

Pratinjau surat kamu dan klik Berikutnya: Selesaikan penggabungan.
Klik Cetak untuk mencetak surat kamu atau Edit huruf individual untuk lebih mempersonalisasi beberapa atau semua huruf.